Sabemos que para participar numa feira é preciso saber organizar-se para que nada falhe. Por esta razão decidimos criar uma checklist com as principais tarefas que deve executar antes da realização de uma feira.
• Defina metas e objetivos
Ao tomar a decisão de participar numa feira profissional, deve traçar metas e objetivos claros, alcançáveis e mensuráveis. Esta fase é importante para que no final possa fazer a análise dos resultados e perceber se os objetivos foram atingidos.
• Leia o manual de normas do expositor
Geralmente a organização da feira facilita um manual aos expositores. Neste manual tem acesso às normas, configurações da feira e informações relevantes que deve ter em conta para todos os passos que a seguir se apresentam.
• Defina o orçamento
Quanto quer gastar nesta estratégia de marketing? Defina os valores tendo em conta os gastos com o stand expositor, viagens e alojamento, brindes, refeições, etc.
• Defina a empresa de design, criação e montagem do stand expositor
Tem um espaço em branco à sua disposição. O que pretende fazer com ele? Reúna com a sua equipa e trace as principais caraterísticas físicas que não podem faltar ao seu stand.
Qual é a imagem que quer passar da sua empresa? Tenha em atenção que o stand expositor é a sua montra, não descure de um bom design, use e abuse da criatividade. Inove.
Escolha uma empresa de aluguer de stands que lhe ofereça o projeto chave na mão. A SPORMEX oferece este serviço completo, desde o design do stand, até à construção, transporte, montagem e manutenção. Leia o nosso artigo sobre este tema: 5 Fatores a ter em consideração ao escolher uma empresa especialista em exposições.
• Prepare a equipa que vai estar no expositor
Escolha as pessoas certas para representarem a sua empresa. Apresente os objetivos que traçou e ofereça as ferramentas necessárias para fazerem um bom trabalho. Estabeleça horários e dê a indicação de que deve estar sempre alguém no stand expositor. Mostre a importância de ter uma boa atitude e de mostrar entusiasmo pelos produtos e serviços.
• Reserve viagens e alojamento
Depois de definida a equipa que vai representar a sua empresa no evento, deve reservar as viagens e alojamento.
• Prepare materiais de divulgação de produtos e serviços
Quando um visitante passa no seu stand, deve ter à disposição merchandising e brindes, bem como todas as informações importantes sobre os seus serviços e produtos. Ofereça um catálogo, folhetos ou flyers. Assim terá a certeza que o possível cliente não esquece o nome da sua marca.
• Defina as principais atrações do seu stand
Atrair visitantes não é tarefa fácil, no meio de dezenas ou centenas de expositores. Prepare atividades e passatempos. Ofereça prémios para captar a atenção do público.
• Divulgue a participação no evento
Antes do evento deve anunciar a sua presença nas redes sociais e no seu website. É importante que os seus clientes saibam que vai lá estar. Envie um e-mail criativo, faça a comunicação nos media locais ou em revistas do seu nicho de mercado.
Estas são as principais tarefas que deve ter em conta depois de tomar a decisão de que vai participar numa feira profissional. Aproveite para ler o artigo “Como escolher as feiras nas quais a sua empresa deve participar. Responda a estas 3 questões!”.
